学院人事管理工作细则

根据新世纪教董（2003）决议第001号文件精神，学院人事工作实行分级管理。具体工作细则如下：

第一部分 关于学院人事分级管理方案

一、学院董事会是学院最高权力机构，其在人事管理上的职能是：

1、各处、室、系正职以上干部和海内外杰出人才、双语双师型人才的录用、任命、考核、奖惩、辞退。

2、对学院实行定编、定员、定岗、定标准（“四定”），决定人员费用的预算。

3、人才引进和招聘计划的决定。

4、工资、福利、奖励政策的推出和调整。

二、校务委员会是学院实行民主管理，负责运行过程中重要事务决策的权力机构，其在人事管理上的职能是：

1、研究教师队伍的建设方案。

2、研究人才引进和招聘的具体实施方案，协调每年的人才招聘安排。

3、研究制定和修改人事管理、培训、考核和奖惩等各项规章制度和工资、福利的有关规定。

三、学院正副院长是学院运行过程中处理日常事务直接管理者，其在人事管理上的职能是：

1、负责各系、处、室副职以下干部、一般教师及一般职员的录用、聘任、考核、奖惩、辞退。

2、负责全院性的日常思想教育和业务培训工作。

3、负责学院全员的日常教学管理和行政管理工作。

4、负责执行和落实人事管理、培训、考核和奖惩等各项规章制度和工资、福利的有关规定。

第二部分 关于董事会管辖的人事管理实施细则

一、关于编制计划的决定

为控制人员成本，加强对学院的宏观调控，董事会根据学生规模对学院的人员编制、人员费用的预算进行核定。先是由负责人事工作的董事牵头，会同学院正副院长提出可行性方案，形成书面意见上报董事会，再由董事会讨论审议，形成决定，执行董事长和副董事长签发后，以文件形式下发执行。

二、关于人才引进计划的规定

根据年度招生计划及工作需要，由学院院部在汇总各部门的人才引进要求后，提出人才引进计划报告，负责人事工作的董事认真审核之后，提交董事会讨论通过后，以文件形式下发执行。

三、关于正副院长、各处室系正职干部和杰出人才的变动

正副院长、各处室系正职干部和杰出人才变动程序为：由执行董事长和副董事长商议后提出方案，说明变动理由及变动人员的基本情况，再经过必要的考核

程序，提交董事会讨论通过，由负责人事工作的董事起草任命文件，经董事长和执行董事长签发后，签订工作协议，发放聘书，并通知相关部门执行或调整工资、福利待遇。

四、关于双语双师型教师的聘任

双语双师型教师的聘任程序为：先由所在系认真履行考核手续，提出录用建议，学院院长（常务副院长）提出意见，由负责人事工作的董事审核，提交校务委员会或董事会办公会议讨论通过，由负责人事工作的董事起草任命文件，经董事长和执行董事长签发后，签订工作协议，发放聘书，并通知相关部门执行或调整工资、福利待遇。

五、关于董事会管辖人员的考核

正副院长、各处室系正职干部和杰出人才、双语双师型教师的考核唯一年一次，考核程序为：本人撰写工作总结并向董事会述职，主管领导做出鉴定后，由负责人事工作的董事牵头，组成考核小组，通过民主测评、个别访谈和查阅资料等形式，形成书面考核报告，上报董事会。

六、人事制度的调整和推出

凡涉及到工资、福利、奖励政策（包括定额标准和支付制度）的推出和调整方案，先由学院提出建议，后由负责人事工作的董事深入基层调查研究，通过座谈会等形式听取意见，形成书面报告，提交董事会办公会议或校务委员会讨论通过，经董事长和执行董事长签发后，以文件形式下发执行。

七、关于人事管理、工资福利的督导

董事会授权负责人事工作的董事，履行人事管理、工资福利的督导职能，主要涉及：一是对各类人员的招聘、录用、选拔、培训进行督导；二是对人事管理、培训、考核和奖惩等各项规章制度的制定、修改、执行和落实进行督导；三是对所有人员的工资、福利、课时费等费用的使用进行督导。

八、关于人事管理过程中特别问题的处理

鉴于学院快速发展的实际情况，各项人事管理制度根据新的情况需要不断完善和补充。学院在实际运行过程中，对一些制度尚未规定或制度需要修改的问题，可以书面形式提出建议，由负责人事工作的董事核实清楚后，提交校务委员会或董事会办公会议讨论，讨论通过后，由负责人事工作的董事牵头，会同有关部门制定或修改制度，经执行董事长和副董事长签发，以文件形式下发执行。

第三部分 关于学院各处、室、系副职以下干部及一般教师及员工的

人事管理细则

一、关于人员聘用

1、由学院各部门根据招生人数及教学需要，在编制和经费预算范围内，提出需求方案。

2、各处、室、系副职（含）以下干部的提拔、任命、聘用由院长办公会议讨论决定，任命书、工作协议及聘书由院长签署，学院人事处具体办理手续。

3、一般教师（杰出人才及双语双师型人才除外）的物色、聘用由各系主任

提出主导意见，院长办公会议讨论决定，工作协议及聘书由院长（常务副院长）签署，学院人事处具体办理手续。

4、员工的招聘由各处室正职干部提出主导意见，院长办公会议的讨论决定，工作协议及聘书由院长（行政副院长）签署，学院人事处具体办理手续。

5、上述人员的招聘均由人事处通过人才交流会、媒体、中介等方式向社会公开发布信息；并由人事处收集、分类应聘材料，经院长、各系、处、室进行初选，人事处负责通知面试，组织面试考核会。

6、上述人员的招聘过程应体现公开、公正、择优录取的原则，不徇私情，集体决策，并接受董事会的监督。

7、干部及教师的为两年一聘用，员工为一年一聘用。

二、关于人员内部流动、提拔

1、凡涉及到学院内部人员的流动、提拔，均由需求部门正职干部向分管副院长提出，并提交书面材料。

2、院长办公会议讨论决定，由院长（一般教师由常务副院长、员工由行政副院长）签署意见，找本人谈话。

3、相关手续由人事处负责协调办理，工作交接由新老两部门衔接安排。

4、如涉及到干部提拔问题，则应由人事处配合分管副院长履行必要的考核程序，并事先报董事会预审。

三、关于工作协议的续签或终止

1、人事处提早两个月负责汇总工作协议即将到期的人员名单，并通知各相关部门。

2、各部门在征求本人意见，根据工作表现及工作需要提出续签或终止的意见，并填写相关表格。

3、人事处根据不同情况分别征询教务处、学生处的意见。

4、院长办公会议讨论决定，由院长（一般教师由常务副院长、员工由行政副院长）签署意见。

5、人事处办理相关手续。

四、关于工作协议的中途解除

1、辞职

①本人提出书面辞职申请，交本部门正职干部。

②部门提出意见，交分管副院长。

③院长办公会议讨论决定，由院长（一般教师由常务副院长、员工由行政副院长）签署意见。

④ 人事处办理相关手续。

2、辞退

①各用人部门向分管副院长提出辞退某名教职工的书面申请。

②人事处配合分管副院长就辞退事宜进行调查，核实情况，并需征求工会的意见。

③院长办公会议讨论决定，由院长（一般教师由常务副院长、员工由行政副

院长）签署意见，找本人谈话。

④ 人事处负责办理相关手续。

五、关于工资福利

1、工资福利制度及标准由主管人事的董事会同学院提出方案，由校务委员会讨论决定，并报董事会批准后，由学院具体实施和执行。

2、工资福利的发放均由人事处负责统一制单，常务副院长审核。

3、主管人事的董事及学院财务总监复核。

4、董事会领导审批；

5、学院财务处发放。

6、凡涉及到制度及标准界定不明确或制度标准需修改的个案，学院提出意见，交校务委员会或董事会办公会议讨论决定。由主管人事的董事会后负责修订制度或标准。

六、人员考核

1、学院各系、处、室副职（含）以下干部及一般教职工的考核制度由学院人事处拟定方案，院长审定，由校务委员会讨论通过。

2、考核工作由院长负责执行，日常工作机构设在人事处。

3、考核工作每学期进行一次，每学年或每两学年形成考核最终结果。

4、考核的工作程序为：个人小结、同行评议、部门鉴定、教务及学生部门评价、质量部门评价、院长办公会议讨论。

5、每学期的考核结果应形成书面材料，由人事处汇总归档。

6、考核结果应作为续聘、解聘、提拔和奖励的主要依据。

七、人员培训

1、学院教职工的培训制度由人事处拟定方案，院长审定，由校务委员会讨论通过。

2、培训工作由院长负责执行，日常工作机构设在人事处。

3、培训工作的具体实施按不同类别分别由相关部门负责。

4、每学期的培训结果应形成书面材料，由人事处汇总归档。

八、教师职务评审

1、学院教师职务评审制度根据市教委的统一政策，由人事处拟定方案，院长审定，由校务委员会讨论通过。

2、教师职务评审工作由院长负责执行，日常工作机构设在人事处。

3、教师职务的评审工作每年进行一次，严格按市教委的统一政策执行，在条件规定范围内操作。

4、评审工作的程序为：个人申请、学院师德和教学能力审定、市教委学术能力鉴定、学院聘任委员会投票决定。