学籍学历管理工作历来是学校学生管理、教学管理工作中的重要环节，学籍学历管理工作直接影响学校学风、校风、学生培养质量，对于学校全面改革和整体办学水平的提高都起着极为重要的作用。我校高度重视此项工作，现将2018年一年来的学籍学历管理工作情况汇报如下。
一、继续落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）
继续落实教育部41号令，将其作为彰显学生主体地位、服务学生终身发展、推进学校依法治校的重要举措。学校坚持把41号令及相关制度的宣传教育放在秋季开学初各项工作的首要位置上，在新生入学教育中，安排了学籍学历管理的宣讲，采用专题讲座等方式宣传有关规定，帮助学生了解各项制度。
二、依规操作，做好新生入学资格复查工作
我校在2018-2019学年的新生录取工作中共录取新生3439人，报到入学3016人，保留入学资格23人（21人服兵役，2人生病），放弃入学资格400人。
根据上级有关部门的要求，做好新生入学资格的复查工作，主要为学生登录学信网自查学籍信息和学校复查。我校新生入学资格复查由学生处、招生办、教务处共同协作完成新生复查工作，招生办负责自查录取手续及程序的合规性;学生处负责审查学生的身份证明与录取通知、考生档案的一致性; 教务处牵头，由艺术专业所在学院组织专业水平复测; 学生处负责开展心理健康测试和健康体检。
依据学校沪工外院【2018】67号文件的要求，招生就业处积极开展和落实此项工作。深入实施高校招生“阳光工程”，严格执行教育部的规定，坚决执行“十公开”、“六不准”、“十严禁”的要求，对我校2018年录取的3442
新生从录取手续及程序的合规性为切入口，以招生录取院校子系统为平台，结合我校迎新系统的新生数据，从招生批次、生源来源、姓名性别、身份证号、录取专业、录取名册、电子档案等录取关键字段和信息逐一进行电脑数据匹配和核查，未曾发现异常情况。教务处将学籍信息以班级为单位制表，形成书面材料，由系部负责人、学生本人签字，以作备案。同时由教务处牵头，由学生所在院系组织人员，对新生逐一核查，着重核对相关材料中新生高考报名照片与新生本人是否为同一人，确认无误的由辅导员在头像对照表的相应位置签字确认。艺术类技能复测由教务处牵头，组织艺术类专业学生所在院系命题，开展测试，组织阅卷评分。所有材料交教务处存档。
三、完成好中高职贯通培养学生的标注工作，妥善做好在校超学习年限学生清理工作
根据上级有关部门的要求，在学生信息网上完成第一届中高职贯通专业学生的学籍注册工作，完成专业、标注工作。教务处对学生信息网信息进行排查，根据我校学籍管理规定，及时清退超学习年限学生。
以上为我校2018年学籍管理工作的小结，特此汇报。
上海工商外国语职业学院
2018年11月28日
