各二级学院（部）：
学校定于9月3日（本周日）发放2023-2024学年第一学期2021、2022级学生用书。为确保教材及时、精准、顺利发放，特告知如下，请各院（部）予以配合：
1. 教材发放不以班级为单位进行，请各院（部）按专业进行教材领取、发放。
2. 请各院（部）严格按照规定的时间段领取教材，并将领到的教材及时转移。
3. 请各专业辅导员下载发书清单表格，并摘抄自己专业书目清单及数量，以便领取时核实数量。
4. 领取教材须由辅导员亲自带队，清点并签字确认，学生不可代签、代领。
5. 教材发放地点：南区体育馆一楼舞蹈教室。
6. 教材征订实行“多退少补”原则。请各院（部）及时发放教材，多余教材请在截止时间内退到四号楼教材仓库，同时附上发放清单，以便教材科核实。
7. 新生如有转专业意向，下发的相关教材切勿涂改（如：名字、班级、学号等…），若有修涂改不退不换。
8. 教材发放后无质量问题，原则上不能退换。
9. 若因特殊原因（退学、休学、转专业等）确需退换教材的：
① 请提交教材退换申请，并在教务处和各院（部）签字确认同意后，并确保教材无任何涂画或损坏痕迹，方可到教材科退换；
② 各院（部）辅导员需将未发放教材保存完好，以便学生休退学时到教材仓库退书。
10. 复学学生凭《复学证明》直接至教材科办理登记手续、领取教材，各院（部）不得将领取的教材发给复学学生，若不按规定发放教材，相应损失由各院（部）自行承担。
附件：
上海工商外国语职业学院
教务处、财务处、后保处
2023年9月3日
