学生学籍档案一般保存在校级档案室，毕业后存放在升本学校、人才交流中心等。一般调取学籍档案需要规定程序，具体如下：
学籍档案转入的办理流程：
档案室出具同意接收函、开具调档函，新生录取通知书内附有档案室出具的调档通知，根据地址可将档案寄至我校档案室。
自行保管：新生开学报道时自行携带档案至学校报道，交给辅导员统一保管，档案不能拆封或者污损。
学校邮寄：高中、中专院校邮寄至我校档案室，新生开学自行到档案室领取交给辅导员统一保管，很多学校不备注姓名，询问EMS单号到档案室查找。大多数情况下，成功专升本的学生要自行携带档案到本科院校。
之前学校统一寄：中专、贯通班院校按班级统一寄至我校档案室。
学籍档案转出的办理流程：
应届毕业生认真详细填写户口登记表、外地生档案去向表，向档案室提供户籍地学籍档案接收机构的名称、地址，电话、邮编，各学院辅导员按照相关信息，统一报送给档案室老师邮寄；
考上公务员、警察等编制单位的同学，提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息，辅导员按照相关信息邮寄档案或统一报送给档案室老师邮寄；
专升本毕业生填写毕业生户口登记表，确定专升本录取后，第一时间联系辅导员，让辅导员将姓名、班级、学号报至档案室，带好调档函前往档案室办理调转手续，学校档案室、辅导员，根据调函上相关信息办理档案邮寄。
上海本地毕业生填写户口登记表，需要往登记表里夹三种复印件（户口本首页也就是公安局盖章那一页、户口本本人一页，身份证）三张复印件统一夹放在白色的本子里，交由辅导员报至档案室。上海户口的填XX区，例如 徐汇区；部分区的毕业生需要填写至镇，例如 惠南镇，档案室分批邮寄。
外省毕业生填写外地生档案去向表，学籍档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息，勿百度查询地址，很多地址更新不及时，学籍档案无人接收退回或者丢失。须打电话联系确认信息是否正确。
档案室电话：（021）68020679
