为了保障公民、法人和其他组织依法获取本校信息，促进依法治校，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和其他有关法律规范，制定本细则
公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的信息的，可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要，按规定形式向学校信息公开办公室申请信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
（一）受理部门
本校信息公开申请受理部门：学校办公室（信息公开领导小组办公室）
办公时间：周一至周四8:00-16:00，周五8:00-15:00
办公地址：上海市浦东新区惠南镇人民东路188号
邮编：201399
联系电话：021-68020838
传真：021-68020687
电子邮箱：xinxigongkai@sicfl.edu.cn
（二）提出途径
1.提出申请
申请人向学校申请公开信息，请填写并提交《上海工商外国语职业学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》复印有效。
《申请表》可至本信息公开网“依申请公开”栏目中下载，也可至学校办公室领取。
为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2. 申请方式
（1）在线申请。本校已开通信息公开在线申请功能，请通过本站信息公开专栏中“依申请公开”进入“在线申请”。
（2）现场申请。申请人至学校办公室领取并填写《申请表》，申请获取学校信息。
（3）书面申请。申请人下载并填写《申请表》后，通过传真、信函方式提出申请。通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样；通过传真方式申请的，应注明“学校信息公开申请”字样
（4）电子邮件申请。申请人下载并填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校办公室信息公开专用邮箱xinxigongkai@sicfl.edu.cn。
（5）特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件（社会团体还需持该团体委托代表联系函或证明文件），当面提交书面申请。
注：学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应服务业务。
申请提供与其自身相关的税费缴纳、社会保障、医疗卫生等个人信息的，必须出示有效身份证件或者证明文件。
（三）申请处理
（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
（2）属于不予公开范围的，应当告知申请人并说明理由；
不予公开信息范围为：涉及国家秘密的；涉及商业秘密的；涉及个人隐私的；法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。
（3）不属于本校职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式；
（4）申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，说明理由；
（5）申请获取的信息如果属于已经主动公开的信息，学校中止受理申请程序，告知申请人获得该信息的方式和途径。
（6）申请内容不明确、填写不完整的，告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；
（7）同一申请人无正当理由重复向同一高等学校申请公开同一信息，本校已经作出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理；
（8）办公室根据收到申请先后次序处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。为提高处理效率，建议申请人就不同请求进行分别申请。
（9）本校根据实际情况作出的其他答复。
