上海工商外国语职业学院目录编制说明
一、编制目的
依照相关法规，遵循本校信息公开方便、及时原则，方便公民、法人和其他组织对本校属于应当公开的学校信息进行查询，特编制本信息公开目录编制说明。
二、入编范围
本目录收编了学校基本情况、规划计划、教学管理、普通高校、学风建设、学生事务管理、教师人事、财务与资产管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、后勤保障、其他等十三类学校信息。
三、项目释义
1. 目录编号：为方便索取学校公开信息所赋予的一组字符代码。
2. 信息名称：索取学校信息的标题。
3. 信息的内容描述：索取学校信息内容的简述。
4. 信息时间：学校信息的形成年度。
5. 文号：信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。
6. 内容概述：对信息内容的简介。
7. 关键词：一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。
8. 公开类别：根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。
9. 存放位置：根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。
10. 载体类型：信息的物理载体。一般有纸质、光盘以及其他电子存储材料等载体。
11. 记录形式：信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等。
四、编制目录编号说明
目录编号是为方便索取学校公开信息所赋予的一组字符代码，由四组代码构成。第一组代码表示机构编号；第二组代码表示信息分类号(分别包含一级目录、二级目录、三级目录)；第三组代码表示信息编制年份；第四组代码表示信息内容排列的流水号。各组代码间以“—”相连，结构为：机构编号和分类号-信息编制年号-流水号。
第一组代码 | 机构编号（我校机构编号为12800） | ||
第二组代码 | 第1 、2 位 | 第3 、4 位 | 第5-7 位 |
对应一级目录编号 (01-99) | 对应二级目录编号 (01-99) | 对应三级目录编号 (01-99) | |
第三组代码 | 第1-4 位(信息编制的年份) | ||
第四组代码 | 第1-4 位(信息在目录中的排列号) (0001-9999) | ||
注：当目录设置到第二级为止，没有第二级时，第5-7位数字采用补“0” 的方式，保证两位数字不空缺。
五、信息公开方式
1. 本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。
2. 主动公开的信息受众分为社会受众和校内受众。
3. 对于主动公开的本校信息，受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或下载。
