3月25日，为进一步加强学校档案管理工作，提升档案管理水平，推动档案管理工作规范化、科学化发展，上海工商外国语职业学院、上海思博职业技术学院召开档案管理工作专题会。校领导黄正、各档案管理条线分管处长及全校专兼职档案管理员参加会议，会议由校长办公室主任傅建辉主持。
会议听取2025年档案管理工作回顾与总结报告。2025年，两校档案管理聚焦提质增效，完善工作体系，明确校办统筹职责，构建八大管理条线，形成高效协同工作格局。工作中坚持问题导向，通过深入调研查摆问题，进一步规范档案归集，出台相关制度办法，优化档案查阅借用流程，主动服务各部门，推动工作质效稳步提升。
思博学院校长黄正作重要讲话，全面剖析学校档案管理工作现状，围绕档案管理的重要意义、工作准则、实施路径等关键方面作深入阐述，明确现阶段工作重点与改进方向，为学校档案管理工作提质增效、提档升级提供清晰指引。同时，黄校长就档案管理基础工作及档案员岗位职责提出明确要求：要确保档案资料保存完整、管理规范、利用高效，全面做好各类文件资料、重要材料及专项档案的归集与保管工作；档案员要切实履行上传下达、及时报送职责，主动汇报工作开展情况，持续强化责任意识与担当精神，以严谨态度做好档案管理各项工作。
档案工作是学校发展的重要基石，在办学传承、教学科研与校园文化建设等方面有着不可替代作用。本次会议通过总结工作、查摆问题、部署任务、压实责任，为学校后续档案工作明晰方向、提出要求，也为学校各类档案的归集保存和学校办学历史有效传承筑牢档案保障基础。
供稿：校长办公室
