学籍学历管理工作历来是学校学生管理、教学管理工作中的重要环节，学籍学历管理工作直接影响学校学风、校风、学生培养质量，对于学校全面改革和整体办学水平的提高都起着极为重要的作用。我校高度重视此项工作，现将2020年一年来的学籍学历管理工作情况汇报如下。

一、继续落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）

继续落实教育部41号令，将其作为彰显学生主体地位、服务学生终身发展、推进学校依法治校的重要举措。学校坚持把41号令及相关制度的宣传教育放在秋季开学初各项工作的首要位置上，在新生入学教育中，安排了学籍学历管理的宣讲，采用专题讲座等方式宣传有关规定，帮助学生了解各项制度。

二、依规操作，做好新生入学资格复查工作

我校在2020-2021学年的新生录取工作中共录取新生3555人，报到入学3026人，保留入学资格19人（新生服兵役），放弃入学资格510人。

根据上级有关部门的要求，做好新生入学资格的复查工作，主要为学生登录学信网自查学籍信息和学校复查。我校新生入学资格复查由招生办、学生处、教务处共同协作完成。招生办负责自查录取手续及程序的合规性;学生处负责审查学生的身份证明与录取通知、考生档案的一致性，并负责开展心理健康测试和健康体检；教务处牵头，由艺术专业所在学院组织专业水平复测。

招生就业处依据《上海工商外国语职业学院关于开展2020级新生学籍信息复查的通知》的要求，积极开展和落实此项工作。深入实施高校招生“阳光工程”，严格执行教育部的规定，坚决执行“十公开”、“六不准”、“十严禁”的要求，对我校2020年录取的3614名新生从录取手续及程序的合规性为切入口，以招生录取院校子系统为平台，结合我校迎新系统的新生数据，从招生批次、生源来源、姓名性别、身份证号、录取专业、录取名册、电子档案等录取关键字段和信息逐一进行电脑数据匹配和核查，未曾发现异常情况。

学生处严格按照《普通高等学校学生管理规定》与《普通高等学校招生体检工作指导意见》等规定，及时开展新生体检工作与新生心理普测工作，并有针对性地制定应对措施。

我校3016名新生统一参加了新生入学体检，其余因报到推迟或个人原因未按时参体检的部分同学则单独前往医院体检，综合审查体检报告，体检结果异常共182人，其中3人肺结核疑似，我校学生处立即通知相关二级学院要求学生前往指定医院进行复查。经过上海市肺科医院复查诊断，排除2例，英语2014班詹乾荣确诊为肺结核，经医院评估，我校按照市疾控中心与区疾控中心的要求，已按规定说服该生休学。其余异常结果主要为脉搏偏高、血压、转氨酶偏高及窦性心动过速等问题，已单独通知学生进行复查。

我校2020级新生心理普测于2020年11月9日进行，并在11月10日安排了缺席的学生进行补测。学生通过完成大学生心理健康调查表（量表一）和90症状清单（量表二）进行测试，我校心理咨询中心及时对大学生心理健康调查量表中的三类结果和90症状清单中各症状处于重和极重状态的学生进行分析，结合普测结果，28.52%的学生“可能有较为明显心理问题”，7.13%学生有轻生倾向，我校心理咨询中心于11月26日召开了20级新生心理普测工作反馈会议，为满足学生心理咨询提供了更多的保障措施，也为二级学院与辅导员后续开展心理问题学生的谈话、关注等工作提出了指导性建议。

教务处将学籍信息以班级为单位制表，形成书面材料，由二级学院（部）负责人、学生本人签字，以作备案。同时由教务处牵头，由学生所在院（部）组织人员，对新生逐一进行“人像比对”，着重核对教务处下发的学生信息表中新生照片及录取照片与新生本人是否为同一人，确认无误的由辅导员在头像对照表的相应位置签字确认。艺术类技能复测由教务处牵头，组织艺术类专业学生所在院系命题，开展测试，组织阅卷评分。所有材料交教务处存档。对比入学考试的试卷情况，2020级学生在本次测试中反应出的情况基本一致，入学考试中考生画面反映出的总体情况是造型能力尚可，艺术表现能力相对较好、但美术基础较弱，色彩表现方面的弱点尤为突出。从此次考试总体看也能反映出2020级学生的美术知识技能掌握情况属于中等，还有很多需提高的地方。

三、完成好中高职贯通培养学生的标注工作

根据上级有关部门的要求，在学生信息网上完成2020年应用德语、应用日语、应用英语专业中高职贯通专业学生的学籍注册工作，完成专业、年限的标注工作。

以上为我校2020年学籍管理工作的小结，特此汇报。

上海工商外国语职业学院

2020年12月3日