学籍学历管理工作历来是学校学生管理、教学管理工作中的重要环节，学籍学历管理工作直接影响学校学风、校风、学生培养质量，对于学校全面改革和整体办学水平的提高都起着极为重要的作用。我校高度重视此项工作，现将2022年一年来的学籍学历管理工作情况汇报如下。

一、继续落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）

继续落实教育部41号令，将其作为彰显学生主体地位、服务学生终身发展、推进学校依法治校的重要举措。学校坚持把41号令及相关制度的宣传教育放在秋季开学初各项工作的首要位置上，在新生入学教育中，安排了学籍学历管理的宣讲，采用录播等方式宣传有关规定，帮助学生了解各项制度。

二、依规操作，做好新生入学资格复查工作

我校在2022-2023学年的新生录取工作中录取新生2927人，报到入学2305人，保留入学资格3人（新生服兵役），放弃入学资格613人。

根据沪教委学〔2022〕30号、沪工外院〔2021〕60号文件要求，开展2022级新生学籍信息复查工作，做好新生入学资格的复查工作，主要为教务处进行新生人像比对工作、学生登录学信网自查学籍信息和二级学院复查。我校新生入学资格复查由教务处、学生处、招生就业处、各院（部）协作完成。招生办负责自查录取手续及程序的合规性，结合人像比对结果出具自查报告;学生处负责审查学生的身份证明与录取通知、考生档案的一致性，并负责开展心理健康测试和健康体检；教务处牵头，由艺术专业所在学院组织专业水平复测。

为响应教育部号召，严防冒名顶替，认证开展新生入学资格复查工作，招生就业处对2300名新生进行了人像核验工作。通过现场采集学生人像信息，与录取档案照片及公安部身份证核验系统进行了双重比对，实现每位新生“人档合一”、“人证合一”。截止目前，已完成核验工作，并将每位学生的人像信息与核验报告进行了存储归档。具体核验情况如下：

2022年我校共录取学生2927人，已报到人数2300人，未报到人数627人，报到比例78.58％；核验成功人数2300人、核验失败人数0人、核验成功比例：100.00％，其中学生档案对比成功人数2300人，失败0人，公安库对比成功2300人，失败0人。

学生处严格按照《普通高等学校学生管理规定》与《普通高等学校招生体检工作指导意见》等规定，及时开展新生体检工作与新生心理普测工作，并有针对性地制定应对措施。

9月13-14日，在我校学生处组织下，共2232名新生参加了新生入学体检，其余因报到推迟或个人原因未按时参加体检的同学则单独前往医院体检，综合审查体检报告，体检结果异常的学生共408人，查出2例肺结核疑似病例，最终确诊1例肺结核患者，确诊学生已休学。同时，已在浦东新区疾控中心的指导下，安排同班级密接学生进行肺结核密接人员筛查，均被排除。其余异常结果主要为脉搏、血压、肝功能指标偏高、窦性心动过速、脊柱侧弯及色弱等问题，已通知相关学、部告知学生体检异常结果，并指导学生进行复查。

2022级新生的网上心理普测在2022年10月12日至10月18日进行，并适时安排补测。此次心理普测使用的是北辰公司开发的心理健康综合服务平台,学生可通过手机扫二维码进入测试网页，在规定的20分钟内完成两个量表：大学生人格测验（UPI）和90项症状清单（90SCL）。学校心理咨询中心及时对大学生心理健康调查量表中的三类结果和90症状清单中各症状处于重和极重状态的学生进行分析，结合普测结果，23.02%的学生“可能有较为明显心理问题”， 13.50%学生有轻生倾向，心理咨询中心于10月28日召开了2022级新生心理普测工作反馈会议，为满足学生心理咨询提供了更多的保障措施，也为二级学院与辅导员后续开展心理问题学生的谈话、关注等工作提出了指导性建议。

教务处将学籍信息以班级为单位制表，形成书面材料，由二级学院（部）负责人、学生本人签字，以作备案。同时由教务处牵头，由学生所在院（部）组织人员，对新生逐一进行“人像比对”，着重核对教务处下发的学生信息表中新生照片及录取照片与新生本人是否为同一人，确认无误的由辅导员、二级学院复查小组组长签字确认。

艺术类技能复测由教务处牵头，组织艺术类专业学生所在院系命题，开展测试，组织阅卷评分。所有材料交教务处存档。本次考试根据2022级新生的特点及其实际情况对学生进行，以“海洋保护”主题创意装饰画为载体进行绘画考试。参加复测的总人数应为197人，请假缺考人数为2人，实际参考人数为195人，考核结果：90以上为优秀，共1人，80分以上为良好，共33人，70分上为中等，共77人，60分以上为合格，共84人。试题难度适中，主题开放程度较大。主要对学生的造型设计、色彩表现两方面的能力进行测试。对比入学考试的试卷情况，2022级学生在本次测试中反映出的情况基本一致，从此次复测总体看也能反映出2022级学生的美术知识技能掌握情况属于中等，还有很多需提高的地方。

三、完成好中高职贯通培养学生的标注工作

根据上级有关部门的要求，在学生信息网上完成2022年应用德语、应用日语、应用英语、应用韩语、应用法语专业中高职贯通专业学生的学籍注册工作，完成专业、年限的标注工作。

以上为我校2022年学籍管理工作的小结，特此汇报。

上海工商外国语职业学院

2022年12月6日