学籍学历管理工作历来是学校学生管理、教学管理工作中的重要环节，是一项政策性很强的工作。学籍学历管理工作直接影响学校的校风、学风和学生培养质量，对于学校全面改革和整体办学水平的提高都起着极为重要的保障作用。我校高度重视此项工作，关口前移，从新生录取、报到入学就抓紧、抓实。现将2023级学生入学资格复查情况报告如下。
一、积极贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）
继续落实教育部41号令，将其作为彰显学生主体地位、服务学生终身发展、推进学校依法治校的重要举措。学校坚持把41号令及相关制度的宣传教育放在秋季开学初各项工作的首要位置上，在新生入学教育中，安排了学籍学历管理的宣讲，采用专题讲座、小组学习、自学等方式宣传有关规定，印发《学生手册》，汇编了包括《普通高等学校学生管理规定》、《上海工商外国语职业学院学籍管理规定》等共计29项规章制度，帮助学生开启大学生活、规划学业生涯的第一步。
二、依法依规做好新生入学资格复查工作
我校在2023-2024学年的新生录取工作中录取新生4246人，报到入学3618人，保留入学资格6人（新生服兵役），放弃入学资格622人。
根据沪教委学〔2022〕30号、沪工外院〔2021〕60号文件要求，开展2023级新生学籍信息复查工作，做好新生入学资格的复查工作。主要开展了以下几项工作。一是学工处和后保处组织学生进行体格检查，按规定的检查项目，做到一个不漏。二是教务处进行人像采集工作，人像照片采集后，进行电子比对工作，发现有可疑的情况，及时请新生到教务处进行当面比对确认，二级学院辅导员配合进行学生身份复查工作，学生登录学信网自查学籍信息予以确认。三是招就处和学校纪委对新生录取手续及程序的合规性进行检查。四是学生处对学生的身份证明与录取通知、考生档案的一致性进行审查，并负责开展心理健康测试，并有针对性地制定应对措施。五是教务处和艺术学院联合组织艺术专业水平复测。通过五个方面的复查工作，未发现有违规入学的学生，其他具体情况如下。
1、体检情况。9月10-11日，在我校学生处组织下，共3569名新生参加了新生入学体检，其余因报到推迟或个人原因未按时参加体检的同学则单独前往医院体检，综合审查体检报告，体检结果异常的学生共354人，查出2例肺结核疑似病例，最终确诊1例肺结核患者，确诊学生已休学。同时，已在浦东新区疾控中心的指导下，安排同班级密接学生进行肺结核密接人员筛查，均被排除。其余异常结果主要为脉搏、血压、肝功能指标偏高、窦性心动过速、脊柱侧弯及色弱等问题，已通知相关学、部告知学生体检异常结果，并指导学生进行复查。
2、心理测试情况。学校心理健康咨询中心面向2023级新生的网上心理普测在2023年10月11日至10月17日进行，并适时安排补测。此次心理普测使用的是北辰公司开发的心理健康综合服务平台（学生端地址http://106.75.237.156:8080/）。学生可通过手机扫二维码进入测试平台，在规定的20分钟内完成两个量表：大学生人格测验（UPI）和症状自评量表（SCL-90）。中心对UPI量表中的三类结果和SCL-90量表中处于危机预警（严重、较重症状状态）的学生进行分析、建议。
3、人像比对。教务处将复查后的学籍信息以班级为单位制成表格，形成书面材料，由二级学院（部）负责人、学生本人签字，以作备案。同时由教务处牵头，学生所在院（部）组织人员，对新生逐一进行“人像比对”，着重核对教务处下发的学生信息表中新生照片及录取照片与新生本人是否为同一人，确认无误的由辅导员、二级学院复查小组组长签字确认。
4、艺术专业复测。艺术类技能复测教务处联合艺术学院，组织艺术类专业学生所在院系命题，开展测试，组织阅卷评分。所有材料交教务处存档。本次考试根据2023级新生的特点及其实际情况，以“静物装饰画”为主题载体进行绘画考试。参加复测的总人数应为299人，请假缺考人数为0人，实际参考人数为299人，考核结果：90以上为优秀，共10人，占总人数3%，80-89分为良好，共101人，占总人数34%，70-79分中等，共101人，占总人数34%，60分-69为合格，共86人，占总人数29%。试题难度适中，主题开放程度较大。主要对学生的造型设计、色彩表现两方面的能力进行测试。对比入学考试的试卷情况，2023级学生在本次测试中反映出的情况与入学考试基本一致。从此次复测总体情况来看，也反映出2023级学生的美术知识技能掌握情况属于中等，还有待于学校的教育培养。
三、其他类别新生入学学籍管理工作
根据上级有关部门的要求，完成好中高职贯通培养学生的信息标注工作。在学生信息网上完成2023年应用德语、应用日语、应用英语、应用韩语、应用法语专业（中高职贯通）学生的学籍注册工作，按时完成了专业、年限的标注工作。
上海工商外国语职业学院
2023年12月6日
